HR Portál

Modul HR Portál je integrovaným doplňkem základního řešení v architektuře Client/Server. Jedná se o portál, který umožňuje, aby zaměstnanci mohli přistupovat na svá vlastní personální data. Zároveň umožňuje vedoucím pracovat ve své kompetenci s daty jim podřízených zaměstnanců. 

HR Portál v pěti minutách – seznamte se:

Modul HR Portál obsahuje následující funkčnosti:

• Nahlížení zaměstnanců do jejich osobních dat a dat jejich podřízených s možností aktualizace vybraných údajů
• Zadávání žádostí a schvalování nepřítomností (dovolené, zdravotní volno atd.) s následným automatickým přenosem do mzdového modulu a přímým promítnutím do časového fondu zaměstnance (veškerá komunikace prostřednictvím zaměstnaneckého portálu je doprovázena automaticky generovanými upozorňujícími e-maily)
• Elektronické výplatní pásky a ELDP
• Automatické zpřístupňování dokumentů vytvořených a archivovaných v personálním systému (pracovní smlouvy, mzdové výměry, interní předpisy apod.) zaměstnancům s možností potvrzení převzetí
• Automatické sledování a upozorňování na události – systém včasného upozornění (např. ukončení zkušební doby, ukončení pracovního poměru, vypršení platnosti oprávnění, zdravotní prohlídky, školení atd.)
• Uživatelsky definované výstupy – reporting
• Zpracování cestovních příkazů
• Propojení s aplikací Payminator – Intuitivní webová aplikace nahrazující papírovou formu růžových prohlášení
• ELDP
• Signi – elektronické podepisování dokumentů
• Hromadné generování dokumentů
• Chat
• Vstupní formulář zaměstnance
• Systém obecného workflow – univerzální vícekolový systém oběhu a schvalování dokumentů a formulářů.
  • Univerzální aplikace na systémy dokumentů Nugget
  • Pokrytí základních personálních úkonů:
    • Přijímání zaměstnance:
      • Plánování a schválení pracovního místa
      • Vstupní dotazník
    • Žádost o změnu PPV (změna údajů)
    • Ukončování PPV:
      • Žádost o ukončení PPV
      • Výstupní list
    • Návrh a schvalování periodických bonusů
  • Využití pro individuální zákaznické požadavky

Systém obecného Workflow je nástrojem pro schvalování různých typů požadavků, přičemž pro každý požadavek je určen příslušný formulář. Skládá se ze schvalovacích kol, přičemž v rámci schvalovacího kola schvaluje formulář vždy jeden schvalovatel. V základním řešení mají možnost zadat požadavek všichni zaměstnanci všem zaměstnancům napříč společnostmi, a to až v šesti schvalovacích kolech. Formulář má možnost editovat zadavatel a administrátor workflow, ostatní účastníci jen schvalují/zamítají – systém následně zobrazuje aktuální stav procesu a přehledy zadaných i schvalovaných požadavků všem zúčastněným. Na výběr jsou v základu tři formuláře: nástup nového zaměstnance (schválení nového pracovního místa), změna smlouvy a ukončení pracovního poměru (oboje s možností přenosu schválené změny do personálního systému).

Připravujeme – dokončení v průběhu roku 2023:

• Žádosti o školení
• Rozšíření možností archivu dokumentů – přiřazení dokumentů k dalším objektům v systému – školení, zdravotní prohlídky, vybavení a další

Vyvinuli jsme také následující individuální řešení pro konkrétní zákazníky:

• Decentralizované vykazování odpracovaných hodin na zakázky
• Různé varianty hodnocení zaměstnanců s propojením na odměňování (periodická měsíční hodnocení, periodická roční hodnocení po zkušení době, hodnocení dle cílů)

Rozšíření možností archivu dokumentů – přiřazení dokumentů k dalším objektům v systému – školení, zdravotní prohlídky, vybavení a další.

Modul je automaticky nastaven tak, že zaměstnanci mají přístup pouze ke svým vlastním datům a vedoucí mají přístup k datům svých podřízených. V případě potřeby můžete individuálně nastavovat oprávnění k využívání jednotlivých funkcí modulu.

Mobilní verze HR Portálu