Moduly HR Portálu
Velkou předností HR Portálu je jeho modulárnost. V primárním nastavení najdete několik základních modulů, další si zvolíte podle potřeb a preferencí vaší společnosti.
Základní nastavení HR Portálu obsahuje tyto moduly:
Homepage
Na úvodní obrazovce (homepage) jsou okna obsahující:
- Systém včasného upozornění (např. ukončení zkušební doby, ukončení pracovního poměru, vypršení platnosti oprávnění, zdravotní prohlídky, školení atd.)
- Zprávy od administrátora
- Přehled žádostí o schválení nepřítomností (pokud jsou moduly součástí implementace)
- Přehled o cestovních příkazech (pokud jsou moduly součástí implementace)
Osobní složka zaměstnance
Modul Osobní složka slouží zaměstnancům k nahlížení do jejich personálních dat a personálních dat jejich podřízených. V rámci pokročilého nastavení si můžete sami nadefinovat, k jakým konkrétním osobním informacím o podřízených bude mít manažer přístup (s výjimkou těch, které podléhají legislativním omezením).
Modul tedy umožňuje:
- Nahlížení zaměstnanců do jejich osobních dat s možností aktualizace vybraných údajů
- Nahlížení do dat podřízených zaměstnanců
- Zobrazovat a stahovat elektronické výplatní pásky
- Zpřístupňovat dokumenty vytvořené a archivované v personálním systému Nugget SW (např. pracovní smlouvy, mzdové výměry, interní předpisy apod.) a umožnit zaměstnancům možnost potvrdit jejich převzetí
Nepřítomnosti
Díky doplňkovému modulu Nepřítomnosti zaměstnanci jednoduše nahlásí svou nepřítomnost (dovolená, nemoc, školení atd.) a manažeři ji mohou obratem schválit. Veškeré nepřítomnosti se automaticky propisují mzdové účetní do systému Nugget SW a promítnou se do časového fondu daných zaměstnanců.
Bonusy
Volitelný modul Bonusy je dostupný zaměstnancům na vedoucích pozicích a umožňuje zadat až tři bonusové složky, včetně nastavení měsíců, ve kterých je možné daný bonus vyplatit. Po schválení se bonusy automaticky propisují do mezd.
Pokud k bonusům v rámci Vaší organizace přistupujete komplexněji, jsme připraveni i na tuto variantu. Základní modul Bonusy umíme rozšířit a upravit na míru každému zákazníkovi – např. jej doplnit o část hodnocení, zadat samotný výpočet bonusu na základě KPI apod.
Cestovní příkazy
Volitelný modul Cestovní příkazy umožňuje zaměstnancům snadno zažádat o tuzemskou i zahraniční služební cestu, včetně zadání požadavku na vyplacení zálohy předem. Formulář žádosti je interaktivní a maximálně intuitivní. Manažeři ve svém rozhraní mohou cestu ihned schválit a díky propojení s účetním oddělením ihned odchází požadavek na proplacení zálohy do účtárny (pokud o ni zaměstnanec požádal), a ta může být obratem vyplacena zaměstnanci – hotově nebo převodem na účet.
Žádanky
Volitelný modul Žádanky nabízí přehlednou evidenci a schvalování různých typů požadavků, přesně podle Vašich potřeb. V základním řešení mohou požadavky zadávat všichni zaměstnanci napříč společností, individuálně můžete volit podobu jednotlivých formulářů a také počet schvalovacích kol u jednotlivých požadavků.
Vstupní dotazník zaměstnance
Volitelný modul Vstupní dotazník zaměstnance je nedocenitelným pomocníkem při onboardingu. Budoucím novým zaměstnancům zpřístupníte dotazník ještě před podpisem pracovní smlouvy a požádáte je o vyplnění údajů, které se automaticky použijí při přípravě zaměstnanecké karty. Po nástupu do firmy získá nový zaměstnanec plnohodnotný profil se všemi funkcemi Portálu. Modul můžete zpřístupnit i třetí straně, například externí agentuře nebo konzultantům mimo vaši organizaci, kteří budou moci dotazníky odesílat za Vás.
Reporty
Modul Reporty je šikovným pomocníkem pro manažery, kteří nemají/nepotřebují mít přímý přístup do Nugget SW. V závislosti na přidělených oprávněních lze přímo v HR Portálu zobrazit a stáhnout do excelu jakoukoliv sestavu, kterou v Nugget SW pro tento účel nastavíte.
Payminator
HR Portál umožňuje snadné propojení se samostatnou webovou aplikací Payminator, která vám kompletně vyřeší agendu ročního zúčtování a slev na dani. Zaměstnanci už nebudou muset vyplňovat papírové „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti“ a „Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění“, vystačí si s intuitivním a interaktivním formulářem, jehož vyplnění zabere jen pár minut. Stejně pohodlná a jednoduchá je správa aplikace i pro příslušné mzdové účetní a personalisty.
Naše další řešení
Mzdy
Číslům a výplatním páskám rozumíme jako málokdo. Nechte za sebe pracovat náš program. Přesně, přehledně, spolehlivě.
Personalistika
Zaměstnanec není jen soubor archivovaných dokumentů. Je to člověk se svými potřebami, vlastnostmi a specifiky.
Řízení lidských zdrojů
Udržet a uřídit organizační strukturu někdy není jen tak.
Vašim potřebám na míru
Nákup licence
Pořiďte si licenci Nugget SW a používejte ji tak dlouho, jak budete potřebovat. Nákupem získáte veškeré výhody softwaru, včetně pravidelných právních a mzdových aktualizací. V případě změny v legislativě se software novinkám automaticky přizpůsobí.
Pronájem licence
Nechcete nebo nemůžete jednorázově investovat do nákupu softwaru? Pronajměte si licenci softwaru Nugget SW a využívejte všechny jeho výhody, včetně pravidelných právních a mzdových aktualizací.
Hostingové služby
S naším softwarem se nemusíte starat o hardware ani o "úložný prostor", vystačíte si s počítači. O vše ostatní se postaráme my. Vaše data budou bezpečně uložena, spravována a aktualizována na našich cloudových serverech. V případě jakýchkoli poruch je okamžitě opravíme.
