Českou republiku čeká transpozice další evropské směrnice v oblasti pracovního práva
Evropská směrnice 2023/970 o transparentnosti odměňování přináší zásadní změny do oblasti pracovního práva a personalistiky, které se výrazně dotknou i českých zaměstnavatelů. Povinnosti týkající se zveřejňování mezd, vnitropodnikové transparentnosti a pravidelného reportingu budou vyžadovat nejen revizi pracovních procesů, ale i modernizaci nástrojů, které zaměstnavatelé používají ke zpracování mezd a personálních údajů. Právě mzdový program se tak stává klíčovým prvkem přípravy na novou legislativu.
Aby firmy splnily nové požadavky – včetně vedení evidence o odměňování, generování přehledů podle pohlaví či zajištění přístupu zaměstnanců k relevantním údajům – bude nezbytné, aby jejich mzdový software dokázal tyto agendy efektivně zpracovat. Včasná aktualizace nebo výběr vhodného mzdového programu může výrazně usnadnit přechod na nová pravidla a zároveň minimalizovat riziko sankcí ze strany kontrolních orgánů.
Transpozice směrnice EU o transparentnosti odměňování (2023/970)
Evropská směrnice 2023/970 o posílení rovnosti odměňování žen a mužů prostřednictvím transparentnosti mzdových údajů byla přijata v květnu 2023 a má být členskými státy implementována do 7. června 2026. Česká republika již zahájila přípravné legislativní kroky k její transpozici.
Tato Směrnice je součástí širšího úsilí Evropské unie o dosažení skutečné rovnosti pohlaví na pracovišti a odstranění genderového rozdílu v odměňování (tzv. gender pay gap). Nová úprava se bude vztahovat jak na soukromou, tak na veřejnou sféru.
Klíčové povinnosti pro zaměstnavatele:
- Povinnost uvádět výši mzdy nebo její rozpětí:
- Již ve fázi náboru (např. v inzerátech).
- Zakázána je „doložka mlčenlivosti“ o výši mzdy v pracovní smlouvě.
- Interní mzdová transparentnost:
- Zaměstnavatelé musí zajistit právo zaměstnanců na přístup k informaci o své úrovni odměňování a průměrné odměně v porovnatelných pozicích (rozděleno dle pohlaví).
- Povinnost vést evidenci a analyzovat strukturu odměňování.
- Zpráva o odměňování:
- Firmy nad 100 zaměstnanců budou mít povinnost pravidelně reportovat údaje o odměňování, včetně rozdílů v odměnách mezi ženami a muži.
- Opačné důkazní břemeno:
- V případě soudního sporu přechází důkazní břemeno na zaměstnavatele, který musí prokázat, že nedošlo k diskriminaci v odměňování.
Dopady do praxe:
- Úprava personálních procesů, pracovních smluv a náborových praktik.
- Revize mzdových systémů a zavedení standardizovaného popisu pracovních pozic.
- Včasná příprava na inspekce práce a možné sankce za porušení povinností.
