Zrychlete a zjednodušte si práci s dokumenty v oblasti HR
Představujeme Vám naši nejnovější integraci – elektronické podepisování dokumentů prostřednictvím platformy DigiSign, která:
- urychluje byznys v mnoha odvětvích,
- splňuje vysoké standardy bezpečnosti,
- a je nyní plně propojena s personálním a mzdovým systémem NUGGET SW.
Víme, že v oblasti HR – a zejména v personální agendě – vzniká každý den množství dokumentů, které je třeba podepsat. Ať už jde o pracovní smlouvy, dodatky, dohody nebo jiné dokumenty, tradiční způsob jejich podepisování často znamená: tisk, fyzické předání, ruční podpis, skenování a následnou archivaci. To vše je časově velmi náročné a často i nákladné.
Představte si, že jste najednou schopni uzavřít většinu dokumentů prakticky obratem, na výsledné efektivitě procesů se to pochopitelně projeví. I proto máme velkou radost z naší nejnovější integrace – tentokrát se společností DigiSign, s níž akcelerujete obchod, zjednodušíte administrativu a zrychlíte procesy. Navíc se může pochlubit celou řadou významných referencí, s DigiSignem podepisují například v Raiffeisenbank.
Modul DigiSign slouží k elektronickému podepisování dokumentů vytvořených v systému Nugget. Celý proces probíhá plně digitálně, a to od vytvoření dokumentu, přes podepsání po následné automatické uložení zpět do Nuggetu.
Proč podepisovat elektronicky?
Elektronický podpis je moderní, bezpečný a právně závazný způsob, jak dokumenty podepisovat odkudkoli a kdykoli.
Hlavní výhody:
- Úspora času – žádné čekání na fyzický podpis.
- Snížení nákladů – bez tisku a poštovného.
- Přehled a archivace – podepsané dokumenty se automaticky ukládají zpět do systému.
- Zákonná platnost – využití kvalifikované elektronické pečeti a digitálních certifikátů.
- Bezpečnost – ověření pomocí SMS kódu, vše v souladu s legislativou ČR i EU (GDPR, ISO 27001).
Jak to zapadá do vašeho HR?
Nový modul DigiSign rozšiřuje možnosti mzdového a personálního systému Nugget SW:
- elektronické podepisování dokumentů přímo v modulu Personalistika nebo Mzdy,
- přehledné workflow – kdo má co podepsat, v jakém pořadí, jakou formou,
- plně digitální proces – od vytvoření až po uložení dokumentu,
- možnost podpisu až 7 osob (včetně schvalovatelů a kopie),
- automatickou archivaci podepsaných dokumentů.
Bezpečnost a právní jistota!
DigiSign zajišťuje:
- zaručený elektronický podpis,
- kvalifikovanou elektronickou pečeť a časové razítko,
- ověření jednající osoby pomocí SMS,
- ochranu integrity dokumentu – dokument po podpisu nelze měnit,
- certifikaci dle ISO 27001.
Jak to funguje v praxi v Nugget SW?
- Zakoupení a aktivace modulu ve Vašem prostředí Nuggetu.
- Vytvoření dokumentu v modulu PERS nebo MZDY.
- Kliknutí na tlačítko DigiSign u vybraného dokumentu.
- Nastavení podepisujících osob a jejich rolí (podepisuje, schvaluje, automatický podpis apod.).
- Odeslání dokumentu ke všem podepisovatelům.
- Sledování stavu dokumentu (podepsán/nepodepsán) v přehledu zaměstnanců.
- Automatické uložení podepsaného dokumentu do archivu, včetně exportu s potvrzením o platnosti a neměnnosti.
Pokud Vás tato integrace zaujala a rádi byste ji využívali i ve Vaší firmě, neváhejte se nám ozvat na jiri.sramek@rsm.cz.
