Moduly portálu HR

Na úvodnej obrazovke (domovská stránka) sú okná obsahujúce:

• Systém včasného varovania (udalosti v aplikácii Nugget SW)
• Správy od správcu
• Súhrn žiadostí o schválenie absencií (ak sú moduly súčasťou implementácie)
• Prehľad cestovných príkazov (ak sú moduly súčasťou implementácie)
•  

Modul osobných priečinkov slúži zamestnancom na zobrazenie ich osobných údajov. a personálne údaje svojich podriadených. V rámci rozšírených nastavení môžete definovať, ku ktorým konkrétnym osobným údajom o podriadených bude mať manažér prístup (okrem tých, na ktoré sa vzťahujú legislatívne obmedzenia).

Modul preto umožňuje:

• Prístup k osobným údajom zamestnancov s možnosťou aktualizácie vybraných údajov
• Zobrazenie údajov podriadených zamestnancov
• Zobrazenie a prevzatie elektronických výplatných pások
• sprístupniť dokumenty vytvorené a archivované v personálnom systéme Nugget SW (napr. pracovné zmluvy, platové poriadky, interné predpisy atď.) a umožniť zamestnancom potvrdiť ich prijatie
• Možnosť pridať prílohu

Vďaka prídavnému modulu Absence zamestnanci jednoducho nahlásia svoju neprítomnosť (dovolenka, choroba, školenie atď.) a manažéri ich môžu okamžite schváliť. Všetky neprítomnosti mzdová účtovníčka automaticky prepíše do systému Nugget SW a premietne ich do fondu pracovného času príslušných zamestnancov.

Ak pracujete s Outlook je pre vás praktická pomôcka„ prepojenie s kalendármi. Táto funkcia umožňuje pridať čokoľvek do viacerých kalendárov. Napríklad neprítomnosť celého tímu. 

Voliteľný modul Bonusy je k dispozícii zamestnancom na riadiacich pozíciách a umožňuje zadať až desať zložiek bonusu., vrátane stanovenia mesiacov, v ktorých sa môže bonus vyplatiť. Po schválení sa bonusy automaticky zapíšu do výplatnej pásky.

Súčasťou bonusov je aj vlastný pracovný postup schvaľovania alebo definovať, komu budete udeľovať odmeny, a to aj mimo vašej podriadenej štruktúry. 

Ak vo svojej organizácii zaujímate komplexnejší prístup k bonusom, sme pripravení aj na túto možnosť. Základný modul Bonusy môžeme rozšíriť a prispôsobiť pre každého zákazníka - napr. pridať časť hodnotenia, zadať aktuálny výpočet bonusu na základe KPI atď.

Voliteľný modul Cestovné príkazy umožňuje zamestnancom jednoducho požiadať o domáce a zahraničné služobné cesty., vrátane žiadosti o zálohovú platbu. Formulár žiadosti je interaktívny a čo najintuitívnejší. Vedúci pracovníci môžu vo svojom rozhraní okamžite schváliť pracovnú cestu a vďaka prepojeniu s účtovným oddelením sa žiadosť o zálohovú platbu okamžite dostane do účtovného oddelenia (ak o to zamestnanec požiadal) a môže byť zamestnancovi okamžite vyplatená - v hotovosti alebo bankovým prevodom.

• Modul tiež umožňuje mesačná správa o cestách. 

Voliteľný modul Žiadosti ponúka jasný registrácia a schvaľovanie rôznych typov požiadaviek, presne podľa vašich potrieb. V základnom riešení môžu žiadosti predkladať všetci zamestnanci v rámci celej spoločnosti a vy si môžete zvoliť formát jednotlivých formulárov a počet schvaľovacích kôl pre každú žiadosť.

Modul Žiadosti obsahuje: 

• Nástup nového zamestnanca
• Zmena zmluvy
• Ukončenie PP
• Všeobecný formulár žiadosti

Ďalšie požiadavky je možné prispôsobiť vašim špecifickým potrebám.

Voliteľný modul Dotazník vstupných údajov zamestnanca je neoceniteľným nástrojom pre onboarding. Pre potenciálnych nových zamestnancov sprístupníte dotazník pred podpisom pracovnej zmluvy. a požiadajte ich o vyplnenie údajov, ktoré sa automaticky použijú na prípravu karty zamestnanca. Po nástupe do spoločnosti dostane nový zamestnanec kompletný profil so všetkými funkciami portálu. Môžete použiť modul sprístupniť ju tretej strane, napríklad externej agentúre. alebo konzultantom mimo vašej organizácie, ktorí môžu poslať dotazníky vo vašom mene.

Vstupný dotazník pre nového zamestnanca obsahuje niekoľko údajov, ktoré sa zadávajú do aplikácie Nugget a vytvorí sa nový zamestnanec. Ak by ste chceli pre zamestnanca zaznamenať niečo navyše, čo nie je v aplikácii Nugget, je to možné pomocou funkcie zaznamenávania dodatočných údajov. 

Modul Správy je praktickým nástrojom pre manažérov, ktorí nemajú/nepotrebujú priamy prístup k SW Nugget. V závislosti od pridelených oprávnení môžete priamo zobrazenie a stiahnutie ľubovoľnej správy do programu Excel na portáli HR, ktoré ste na tento účel nastavili v programe Nugget SW.

Personálny portál umožňuje jednoduché pripojenie k samostatnej webovej aplikácii Payminator, ktorý úplne vyrieši ročná účtovná závierka a daňové úľavy. Zamestnanci už nebudú musieť vypĺňať papierové „Vyhlásenie daňovníka dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti“ a „Žiadosť o ročné zúčtovanie preddavkov a daňového zvýhodnenia“, ale budú môcť využiť intuitívne a interaktívne tlačivo, ktorého vyplnenie im zaberie len niekoľko minút. Rovnako pohodlná a jednoduchá je aj administrácia žiadosti pre príslušné mzdové účtovníčky a personalistky.