Zákoník práce ve své flexinovele umožnil zaměstnavatelům a zaměstnancům dohodnout se na výplatě mzdy nebo její části cizí měně (§143, ZP). Mzdu v cizí měně však není možné vyplácet jakémukoliv zaměstnanci, který o to projeví zájem, například z důvodu blížící se dovolené.
Základními podmínkami, které musí být splněny jsou:
- Vztah zaměstnance k cizímu státu – Zaměstnanec musí mít objektivní vztah k cizímu státu.
Může se jednat například o:
– zaměstnance s výkonem práce v cizině;
– zaměstnance cizince, který trvale žije v zahraničí nebo tam hradí životní náklady své nebo
rodinných příslušníků; - Souhlas zaměstnance nebo dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o výplatě mzdy v cizí měně. Zákoník práce nestanovuje písemnou formu, nicméně je vždy lepší učinit souhlas či dohodu písemně.
- K dohodnuté cizí měně je vyhlašován Českou národní bankou kurz devizového trhu.
Pro přepočet se použije kurz vyhlášený ČNB pro první den v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém vzniklo právo na mzdu nebo plat, pokud si zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodli jiný pracovní den.
Přepočet se provede vždy z čisté mzdy.
Program Nugget je na takový případ připravený a my Vám nyní představíme správný postup:
1) Zavedení bankovního účtu organizace, který bude používán pro výplatu v konkrétní cizí měně.
Budete-li vyplácet mzdy ve více cizích měnách, pro každou měnu zavedete nový bankovní účet
organizace. Nový účet organizace zavedete ve funkci M-2-4-4, zde nezapomeňte doplnit třímístný
kód měny (např. EUR, USD, GBP).
2) Karta zaměstnance – aby zaměstnanci odcházela mzda přepočtena do cizí měny,
je nezbytné ve srážkách na účet daného zaměstnance přiřadit správný bankovní účet organizace,
který se vyhrazen pro konkrétní měnu.
3) Zadání devizového kurzu pro dané účetní období – pro zadání aktuálního kurzu použijete funkci
„Aktualizace koeficientu měny“, kterou najdete v uživatelském programu (M-12-5), do této funkce se také
dostanete ze sumarizace příkazu k úhradě (M-11-2) pomocí tlačítka s ikonou €.
4) Generování platebního souboru pro banku – pro vytvoření souboru pro platbu mezd v cizí měně vyberete
jeden z následujících formátů SEPA TXT, SEPA XML nebo Multicash pro zahraniční platby.
Na webu podpory nejdete ucelený návod pod heslem: Zaměstnanec: Platba mzdy v cizí měně.
Přihlaste se k odběru našeho Newsletteru.
Přihlaste se a získávejte informace o mzdových a personálních novinkách včas.
PŘIHLÁSIT
