Mimoevidenční stavy

Častý dotaz, který jsme v poslední době na naší hotline zaznamenali, se týká situace, kdy vám zaměstnanec přechází do mimoevidenčního stavu.

Vynětí zaměstnance z evidenčního počtu se vždy provádí zadáním nepřítomnosti v časovém fondu dle kódu dané nepřítomnosti. Tato nepřítomnost se zadá do budoucnosti i s datumem návratu.
Pokud zadáváte nepřítomnosti delší, než je kalendářní rok, je důležité mít aktualizovaný kalendář až do doby, kdy dochází k návratu do evidenčního stavu.
Po zadání do časového fondu se automaticky mění údaje L3214 – Druh vynětí z evidenčního stavu, L3220 Datum vynětí z evidenčního stavu a L3226 Datum návratu do evidenčního stavu pouze u těchto nepřítomností:

  • Mateřská dovolená zadaná pod kódem “ 7“
  • Rodičovská dovolená zadaná pod kódem „9“
  • Základní vojenská služba zadaná pod kódem „V“

Pozor u ostatních druhů vynětí z evidenčního stavu musí údaje L3214, L3220 a L3226 v kmenovém souboru zaměstnance uživatel doplnit sám.