Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: Co přinese a jak se na něj připravit?
Legislativní změny v oblasti mezd a personalistiky mohou být pro zaměstnavatele výzvou. Proto v mzdovém a personálním softwaru Nugget neustále sledujeme vývoj zákonů a připravujeme se na novinky, které ovlivní zpracování mezd v budoucnu. Jednou z klíčových změn, jak jsme Vás již dříve informovali v našem článku, je plánované zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, které přinese nové povinnosti i administrativní procesy. Co tato změna znamená a Jak vám s ní může náš software pomoci? Čtěte dále.
Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)?
JMHZ je klíčový digitalizační projekt, jehož cílem je zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů a zvýšit efektivitu komunikace mezi státem a podnikatelskou sférou.
Tento projekt vznikl ve spolupráci důležitých institucí, jako jsou MPSV, ČSSZ, ÚP, MF, FS a ČSÚ, a jeho zavedení zajistí propojení dat a snížení zátěže zaměstnavatelů při vykazování povinných údajů.
V současnosti musí zaměstnavatelé zasílat až 25 různých hlášení na několik úřadů, a to v odlišných termínech, což vede k nadbytečné administrativě a duplicitní práci.
S příchodem JMHZ se tento proces výrazně zjednoduší – všechny potřebné údaje budou zaměstnavatelé hlásit pouze jednou měsíčně, vždy do 20. dne následujícího měsíce. Tento systém sníží administrativní zátěž, zlepší kvalitu dat pro řízení politiky zaměstnanosti a usnadní komunikaci mezi firmami a státní správou.
Hlavní výhody projektu
Pro zaměstnavatele:
- Snížení administrativní zátěže
- Jednotné hlášení namísto několika samostatných podání
- Větší právní jistota splnění vykazovacích povinností
- Eliminace duplicit a opakujících se úkolů
Pro zaměstnance:
- Předvyplněné daňové přiznání
- Úřady budou mít k dispozici údaje, které dnes musí lidé prokazovat
Pro stát:
- Data pouze jednou a na jednom místě
- Lepší plánování a realizace hospodářské politiky
- Efektivnější zpracování statistik
- Podrobnější analýzy pracovního trhu pro potřeby státní správy
- Jednotné sdílení dat mezi úřady pro zjednodušení administrativy občanů
- Možnost využití dat i v sektorech mimo státní správu
- Zvýšení efektivity a transparentnosti státní správy
JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ ZAMĚSTNAVATELŮ V KOSTCE
Pilotní fáze JMHZ je plánována na 1. července 2025 a potrvá půl roku. Během této doby budou ověřovány procesy a funkčnost systému, včetně zasílání údajů zaměstnavateli, příjmu hlášení na straně ČSSZ, validace vstupních dat, evidence a zpracování datových sad a jejich sdílení se zapojenými orgány veřejné moci.
Namísto přibližně 25 různých hlášení budou zaměstnavatelé podávat jednou měsíčně jedno JMHZ na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ). MPSV by pak předávalo příslušné údaje dalším orgánům státní správy.
Na projektu, který představuje první krok k jednotnému inkasnímu místu, spolupracují MPSV, ČSSZ, Úřad práce, Český statistický úřad a Finanční správa. Každý z těchto úřadů si určil, jaké informace potřebuje pro svou agendu. Celkově se jedná až o 400 různých údajů, které budou zaměstnavatelé poskytovat prostřednictvím jednoho hlášení.
Formát a obsahová struktura JMHZ bude stanovena nařízením Vlády ČR. ČSSZ pak zveřejní datovou strukturu hlášení.
Zaměstnavatelé budou muset odevzdávat JMHZ vždy do 20. dne následujícího měsíce. Poprvé ho podají za leden 2026, a to nejpozději do 20. února 2027 na ČSSZ. Hlášení bude povinně v elektronické podobě, což si vyžádá úpravy mzdových softwarů. Menší zaměstnavatelé však budou mít možnost využít speciální elektronickou aplikaci na portálu ČSSZ.
Finanční správa plánuje zavést novou aplikaci, která usnadní podávání daňových přiznání. Díky údajům z JMHZ bude možné daňová přiznání předvyplnit, což zaměstnancům ušetří čas i administrativu. Zároveň bude k dispozici možnost průběžně sledovat svůj osobní daňový účet na portálu Moje daně.
Aby mohli zaměstnavatelé údaje prostřednictvím JMHZ sdělovat, budou muset být evidováni jako zaměstnavatelé na ČSSZ (evidence zaměstnavatelů). Zaměstnavatelé budou povinni přihlásit všechny své zaměstnance (i z nepojištěných činností) do evidence zaměstnanců vedené ČSSZ. Zaměstnanci bude po jeho přihlášení do evidence zaměstnanců přiděleno číslo sociálního pojištění, které bude pro každého zaměstnance unikátní a neměnné i pro další zaměstnání. Na každé zaměstnání pak bude přidělován identifikátor zaměstnání.
Navrhovaná novela však obsahuje také jednu zásadní změnu zákona o daních z příjmů, a to zrušení srážkové daně z příjmů ze závislé činnosti. Novela počítá se zrušením srážkové daně pro DPP a zaměstnání malého rozsahu od 1. 1. 2027. Ke zrušení srážkové daně z příjmů členů orgánů právnických osob, českých daňových nerezidentů, by mělo dojít již k 1. 1. 2026.
Příklady formulářů, které by mělo postupně nahradit JMHZ
- Výkaz dohod o provedení práce (zavedený 1. 7. 2024)
- Oznámení o nástupu do zaměstnání (ČSSZ)
- Přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení vč. slevy na pojistném zaměstnavatele
- Evidenční list důchodového pojištění
- Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti
- Vyúčtování daně ze závislé činnosti vybírané formou záloh
- Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně
- Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním pojištění
- Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání
