Tlak na úspory je společným jmenovatelem firem napříč obory a nevyhýbá se ani mzdovým systémům. Jejich modernizace či změna bývá to první, na čem se firmy snaží ušetřit. Zmrazení investic s sebou ale často přináší zpomalení. Jak v oblasti mzdových systémů, bez kterých se neobejde žádná společnost, škrtat „chytře“, aby s náklady neklesala i efektivita a nepřineslo to více škody než užitku?
Nemusíte kupovat, zkuste pronájem!
Elegantní možnost, jak uspořit statisíce, představuje pronájem licence. V rámci pronájmu budete využívat veškeré výhody programu, včetně pravidelných aktualizací. V posledních letech tuto možnost celosvětově volí stále více firem a rostoucí zájem potvrzujeme i za naši společnost RSM Payroll Solutions, která se stará o mzdový a personální program Nugget SW. Za obchod můžeme říci, že téměř polovina nových zájemců o náš software se na možnost pronájmu sama ptá již při úvodních jednáních. Pronájmem totiž výrazně ušetří na vstupních investicích a zároveň od nás klienti získají stejně kvalitní služby a servis jako při nákupu, včetně všech právních a mzdových aktualizací, které jsou obzvlášť v poslední době velmi časté.
Pozor na změny!
Kromě úspor při pořízení programu s sebou pronájem nese výhodu v podobě relativně levné výměny v případě nespokojenosti. Málokdo sice koupí software „naslepo“, ale nedostatky se mohou projevit až po měsících používání. U pronájmu smlouvu jednoduše vypovíte a najdete vhodnější alternativu. Po nákupu je změna dražší, přitom kompromisní řešení, kdy lidé dlouhodobě pracují s nevyhovujícím programem, často vede k růstu chybovosti. Problémy se v poslední době týkají hlavně aktualizací. Legislativní prostředí je, zejména letos, velmi dynamické, kdy se mzdová pravidla poměrně zásadně mění, a ne každý provozovatel umí novinky obratem zapracovat. Například my v Nuggetu jsme za téměř 30 let fungování implementovali tisíce změn a reagujeme tak velmi flexibilně.
Netrapte se s hardwarem!
Další možností, jak snížit náklady na mzdový systém, jsou hostingové a cloudové služby. V první řadě ušetříte za hardware – s novým programem neřešíte novou techniku, veškerá vaše data jsou totiž bezpečně uložená a pravidelně aktualizovaná na serverech provozovatele. Dalším významným aspektem je úspora času. Provoz nezatíží kapacity vašich IT techniků, starost o program jde plně za provozovatelem služeb, který zajišťuje jak pravidelnou údržbu, tak mimořádný servis. Vaši IT technici se tak mohou věnovat jiné práci. V RSM to funguje tak, že naši lidé jsou k dispozici nonstop. V případě závady na systému, třeba i v noci či o víkendu, klient pouze kontaktuje náš servis, který obratem zajistí nápravu. Klient se o nic nemusí starat a může se spolehnout na to, že veškerá jeho personální a mzdová data v Nuggetu jsou stále aktuální, dostupná a v bezpečí.
