Electronic document signing via DigiSign in Nugget SW

Zrychlete a zjednodušte si práci s dokumenty v oblasti HR 

Představujeme Vám naši nejnovější integraci – elektronické podepisování dokumentů prostřednictvím platformy DigiSign, která: 

• urychluje byznys v mnoha odvětvích, 

• splňuje vysoké standardy bezpečnosti, 

• a je nyní plně propojena s personálním a mzdovým systémem NUGGET SW. 

Víme, že v oblasti HR – a zejména v personální agendě – vzniká každý den množství dokumentů, které je třeba podepsat. Ať už jde o pracovní smlouvy, dodatky, dohody nebo jiné dokumenty, tradiční způsob jejich podepisování často znamená: tisk, fyzické předání, ruční podpis, skenování a následnou archivaci.  To vše je časově velmi náročné a často i nákladné. 

Představte si, že jste najednou schopni uzavřít většinu dokumentů prakticky obratem, na výsledné efektivitě procesů se to pochopitelně projeví. I proto máme velkou radost z naší nejnovější integrace – tentokrát se společností DigiSign, s níž akcelerujete obchod, zjednodušíte administrativu a  zrychlíte procesy. Navíc se může pochlubit celou řadou významných referencí, s DigiSignem podepisují například v Raiffeisenbank.  

Modul DigiSign slouží k elektronickému podepisování dokumentů vytvořených v systému Nugget. Celý proces probíhá plně digitálně, a to od vytvoření dokumentu, přes podepsání po následné automatické uložení zpět do Nuggetu. 

Proč podepisovat elektronicky? 

Elektronický podpis je moderní, bezpečný a právně závazný způsob, jak dokumenty podepisovat odkudkoli a kdykoli.

Hlavní výhody: 

• Úspora času – žádné čekání na fyzický podpis. 

• Snížení nákladů – bez tisku a poštovného. 

• Přehled a archivace – podepsané dokumenty se automaticky ukládají zpět do systému. 

• Zákonná platnost – využití kvalifikované elektronické pečeti a digitálních certifikátů. 

• Security – ověření pomocí SMS kódu, vše v souladu s legislativou ČR i EU (GDPR, ISO 27001). 

Jak to zapadá do vašeho HR? 

Nový modul DigiSign rozšiřuje možnosti mzdového a personálního systému Nugget SW: 

• elektronické podepisování dokumentů přímo v modulu Personalistika nebo Mzdy, 

• přehledné workflow – kdo má co podepsat, v jakém pořadí, jakou formou, 

• plně digitální proces – od vytvoření až po uložení dokumentu, 

• možnost podpisu až 7 osob (včetně schvalovatelů a kopie), 

• automatickou archivaci podepsaných dokumentů. 

Bezpečnost a právní jistota! 

DigiSign zajišťuje: 

• zaručený elektronický podpis, 

• kvalifikovanou elektronickou pečeť a časové razítko, 

• ověření jednající osoby pomocí SMS, 

• ochranu integrity dokumentu – dokument po podpisu nelze měnit, 

• certifikaci dle ISO 27001. 

Jak to funguje v praxi v Nugget SW?

1. Zakoupení a aktivace modulu ve Vašem prostředí Nuggetu.  
2. Vytvoření dokumentu v modulu PERS nebo MZDY. 
3. Kliknutí na tlačítko DigiSign for the selected document. 
4. Nastavení podepisujících osob a jejich rolí (podepisuje, schvaluje, automatický podpis apod.). 
5. Odeslání dokumentu ke všem podepisovatelům. 
6. Sledování stavu dokumentu (podepsán/nepodepsán) v přehledu zaměstnanců. 
7. Automatické uložení podepsaného dokumentu do archivu, včetně exportu s potvrzením o platnosti a neměnnosti. 

If you are interested in this integration and you would like to use it in your company, do not hesitate to contact us at jiri.sramek@rsm.cz. 

Subscribe to our Newsletter.

Sign up to receive timely information on payroll and HR news.

SUBSCRIBE