Jaký je rozdíl mezi vyloučenými dny z pohledu nemocenského pojištění pro NEMPRI a vyloučenými dobami z pohledu důchodového pojištění, tedy pro potřeby ELDP?
V následujícím článku vysvětlíme některé mýty a na názorných příkladech si ukážeme, že vyloučené doby nejsou vždy totéž.
- Rodičovská dovolená = pracovní volno v zaměstnání (do 3 let věku dítěte).
- Rodičovský příspěvek = peníze od státu (do vyčerpání částky a maximálně do 4 let věku dítěte).
Matka nemusí pobírat rodičovský příspěvek od státu po celou dobu trvání rodičovské dovolené a matka pobírající rodičovský příspěvek od státu nemusí čerpat rodičovskou dovolenou. Rodičovský příspěvek je vázán na celodenní péči o dítě, nikoliv na čerpání rodičovské dovolené u zaměstnavatele.
Rodičovský příspěvek = peníze od státu
Výše rodičovského příspěvku u narození jednoho dítěte je 350 000,- Kč, u vícerčat 525 000,- Kč.
O délce, po kterou bude čerpat rodičovský příspěvek rozhoduje rodič, a to zvolením měsíční částky. Rodičovský příspěvek lze pobírat do vyčerpání limitu a maximálně do 4 let věku dítěte (Zákon č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře).
Rodičovská dovolená = pracovní volno v zaměstnání
Jde o pracovní volno bez náhrady mzdy, během něhož trvá pracovní poměr. Zaměstnankyně písemně žádá o čerpání rodičovské dovolené, a to alespoň 30 dnů před nástupem. V této žádosti musí být uvedena délka čerpání, nicméně žádost je možné podávat i opakovaně. Rodičovská dovolená nesmí přesáhnout dobu, kdy dítě dosáhne 3 let (Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce).
Po skončení rodičovské dovolené se zaměstnankyně může domluvit se svým zaměstnavatelem na neplaceném volnu do 4 let věku dítěte.
- Rodičovská dovolená je vyloučenou dobou – zaměstnankyně jsou vedeny mimo evidenční stav.
- Neplacené volno do 4 let věku dítěte je také vyloučenou dobou.
VYLOUČENÉ DNY z pohledu nemocenského pojištění (pro NEMPRI)
Podléhají zákonu č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, § 18 odst. 7.
Vykazují se na tiskopisu „Oznámení zaměstnavatele o žádosti o dávku“ (do konce roku 2024 šlo o tiskopis „Příloha k žádosti o dávku“) předávaném ČSSZ.
Tento tiskopis je podkladem pro výpočet dávek nemocenského pojištění, které ČSSZ vyplácí, konkrétně:
- nemoc a karanténa (od 15. kalendářního dne),
- ošetřovné (OČR),
- dlouhodobé ošetřovné,
- peněžitá pomoc v mateřství (PPM),
- otcovská (OPP),
- vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství (při převedení zaměstnankyně na jinou práci s poklesem započitatelného příjmu).
Vyloučené dny se uvádějí vždy v kalendářních dnech.
U zaměstnanců sledujeme vyloučené dny formou nepřítomností.
Vyloučenými dny JSOU:
- všechny kalendářní dny DPN, a to bez ohledu na výplatu náhrady mzdy, nemocenské dávky nebo pokud se jedná o nemoc přesahující podpůrčí dobu,
- DPN po část dne (například: zaměstnanec 3 hodiny odpracoval, poté šel k lékaři, který ho uznal dočasně práce neschopným),
- všechny kalendářní dny karantény,
- všechny kalendářní dny potřeby ošetřování (OČR), a to bez ohledu na dobu vyplácení nemocenských dávek),
- všechny kalendářní dny dlouhodobého ošetřování, a to bez ohledu na dobu vyplácení nemocenských dávek,
- kalendářní dny peněžité pomoci v mateřství (PPM),
- kalendářní dny rodičovské dovolené, případně neplaceného volna do 4 let věku dítěte,
- kalendářní dny čerpání otcovské poporodní péče (OPP),
- neplacené volno,
_________________
- kalendářní dny připadající na měsíce, za které OSVČ neplatí pojistné na pojištění
- kalendářní dny připadající na kalendářní měsíce, v nichž OSVČ nebyla účastna pojištění
Vyloučenými dny NEJSOU:
- dny, za které náleží náhrada mzdy nebo platu např.
– dovolená
– návštěva lékaře
– darování krve
– svatba vlastní nebo dětí
– pohřeb rodinného příslušníka
– zdravotní volno („sick day“),
- dny dočasné pracovní neschopnosti (DPN), kterou si zaměstnanec způsobil úmyslně,
- dny čerpání náhradního volna za přesčas,
- dny čerpání náhradního volna za práci ve svátek,
- dny, ve kterých zaměstnanec nepracoval z důvodu překážek na straně zaměstnavatele,
- dny neomluvené absence.
Příklady počítání vyloučených dnů:
Příklad 1)
Ošetřovné 22 kalendářních dnů, z toho vyplaceny dávky nemocenského pojištění za 9 kalendářních dnů => 22 kalendářních dnů vyloučené doby.
Příklad 2)
Zaměstnanec pracující v 8hodinnových směnách skutečně odpracoval 3 hodiny, poté se mu neudělalo dobře a odešel k lékaři, který o uznal dočasně práce neschopným. DPN trvala 7 kalendářních dnů, včetně prvního dne, kdy část směny odpracoval => 7 dnů vyloučené doby.
Příklad 3)
Zaměstnanec pracující v 8hodinnových směnách odpracoval 3 hodiny a poté čerpal neplacené volno. => V tomto případě nebude žádná vyloučená doba, omluvená absence bez náhrady mzdy (neplacené volno) bylo čerpáno ve dni, ve kterém náležela mzda za část odpracované směny.
VYLOUČENÉ DOBY z pohledu důchodového pojištění (pro ELDP)
Podléhají zákonu č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, § 16 odst. 4. Vykazují se v tiskopisu Evidenční list důchodového pojištění (ELDP).
Vyloučené doby se uvádějí vždy v kalendářních dnech.
Vyloučenými dobami jsou:
- doba pracovní neschopnosti (DPN), kterou si zaměstnanec nezpůsobil úmyslně,
- doba karantény,
- doba, po kterou trvala potřeba ošetřování (OČR) – nejvýše 9 kalendářních dnů nebo 16 kalendářních dnů jedná-li se o osamělého zaměstnance,
- doba poskytování dlouhodobého ošetřovného – nejdéle 90 kalendářních dnů,
- doba otcovské poporodní péče (OPP) – nejvýše 14 kalendářních dnů,
- doba mateřské dovolené přede dnem porodu – nejdříve od začátku 8. týdne před očekávaným dnem porodu do dne, který bezprostředně předcházel dni porodu
Vyloučené doby se vykazují pouze v případě, pokud se nekryjí s dobou:
- pojištění, v níž měl zaměstnanec příjmy, které se zahrnují do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti,
- za kterou náležela náhrada za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání) podle § 271, písm. b, zákoníku práce.
Příklady počítání vyloučených dob
Příklad 1)
Zaměstnanec nepracuje z důvodu ošetřování člena rodiny (OČR) v délce 22 dnů. Z nemocenského pojištění bylo na dávce zaplaceno 9 dnů. => Vyloučenou dobou pro ELDP je 9 dnů.
Příklad 2)
Zaměstnanec s 8hodinovou směnou odpracoval 3 hodiny, poté šel k lékaři, který ho uznal dočasně práce neschopným. DPN trvala 7 kalendářních dnů, počítáno včetně prvního dne, kdy byla část směny odpracována. => Vyloučená doba pro ELDP činí 6 dnů.
Den, kdy zaměstnanec část směny odpracoval a na část směny byl uznán práce neschopným se do vyloučených dob nezapočítává, jelikož v tomto dnu dochází k překryvu vyloučených dob a započitatelného příjmu do sociálního pojištění.
Příklad 3)
Zaměstnanec odpracoval 3 hodiny ze své 8hodinnové směny, na zbylou část směny čerpal neplacené volno. => Pro ELDP nebude evidována žádná vyloučená doba.
Další příklady na určení vyloučených dnů a vyloučené doby.
- Příklad 1)
Zaměstnanec čerpá 2 dny Neplaceného volna.
Vyloučené dny pro NEMPRI – 2
Vyloučené doby pro ELDP – 0 - Příklad 2)
Zaměstnanec část směny odpracoval a poté byl uznán dočasně práce neschopným. DPN trvala 7 kalendářních dnů, počítáno včetně prvního dne, kdy byla část směny odpracována.
Vyloučené dny pro NEMPRI – 7
Vyloučené doby pro ELDP – 6 - Příklad 3)
Zaměstnanec nepřišel do práce, z toho důvodu má neomluvenou absenci 1 den.
Vyloučené dny pro NEMPRI – 0
Vyloučené doby pro ELDP – 0 - Příklad 4)
Zaměstnankyně čerpá rodičovskou dovolenou po celý měsíc.
Vyloučené dny pro NEMPRI – 31
Vyloučené doby pro ELDP – 0 - Příklad 5)
Zaměstnanec byl u lékaře po celý den.
Vyloučené dny pro NEMPRI – 0
Vyloučené doby pro ELDP – 0 - Příklad 6)
Zaměstnanec čerpal ½ dne dovolenou a ½ dne byl nemocný.
Vyloučené dny pro NEMPRI – 1
Vyloučené doby pro ELDP – 0
