Riadenie ľudských zdrojov

Modul ŘLZ ponúka komplexné a prepojené riešenie pre personálne procesy v spoločnosti, najmä so zameraním na plánovanie a hodnotenie pracovných úloh. Hlavným prvkom tohto riešenia je analýza a popis pracovných pozícií vrátane ich začlenenia do organizačnej štruktúry spoločnosti. Pre každú z týchto pozícií sú definované individuálne požiadavky a kritériá.

Na základe tejto definície potom Nasledujú ďalšie kroky, ktoré zahŕňajú plánovanie a realizáciu školení a vzdelávania zamestnancov, zabezpečenie zákonných povinností v oblasti bezpečnosti práce a pravidelných lekárskych prehliadok, poskytovanie potrebných pracovných prostriedkov a plnenie ďalších požiadaviek zamestnancov. Modul BOZP sa používa aj na nábor nových zamestnancov a vytváranie procesov hodnotenia výkonnosti.

• Jadrom modulu je vytvorenie a udržiavanie organizačnej schémy. Základným stavebným prvkom organizačnej schémy je pozícia, ktorá má určité definované väzby a atribúty. Medzi základné väzby patrí väzba na katalóg pracovných miest (obsahujúci opisy pracovných miest a požiadavky na pracovné miesta) a prostredníctvom rôznych foriem obsadenia pozície na databázu zamestnancov (obsahujúcu údaje o zamestnancoch). Atribúty súvisiace s pozíciou sa buď preberajú z väzieb (z požiadaviek na pracovné miesto, z údajov o zamestnancoch skutočnosť), alebo možno pre pozíciu priamo definovať konkrétne požiadavky. Systém umožňuje definovať viacero paralelných organizačných schém a automaticky riadi obsadenie schémy zamestnancami podľa skutočností uvedených v databáze zamestnancov.
• V rámci modulu môžete porovnať plánované a skutočné Kvalifikácia zamestnanca na funkcii, na ktorej sa práve nachádza, aj na plánovanej funkcii. S tým úzko súvisí plánovanie rezerv a postupov - systém vám poskytne podporu pri výbere a príprave personálnych rezerv, modelovaní kariéry vybraných zamestnancov, ich hodnotení a testovaní podľa zvolených kritérií.
• Systém pripraví tréningový plán na základe výberu vhodných kurzov a školení pre zamestnancov posúdením rozdielov medzi plánovanými a skutočnými požiadavkami na zručnosti. Sleduje tiež priebeh a ukončenie kurzov a automaticky aktualizuje kvalifikácie, ktoré zamestnanci dosiahli. Systém obsahuje aj všetky informácie o nákladoch na zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov na posúdenie z požadovaných hľadísk.
• Systém zvláda aj prácu s databáza kandidátov pre zamestnanie v organizácii. V priebežne aktualizovanej databáze môžete vyhľadávať vhodných kandidátov na potrebné pozície podľa zvolených kritérií, hodnotiť ich kvalifikáciu a ďalšie predpoklady pre výkon pozície. Môžete tiež evidovať náborové akcie a následne ich vyhodnocovať z hľadiska efektívnosti (prijatí kandidáti, prijatí zamestnanci) a hospodárnosti.
• V oblasti hodnotenie zamestnancov Systém poskytuje prostriedky na plánovanie a realizáciu pravidelných a jednorazových hodnotení. Hodnotiaca akcia má formu hodnotenia podľa stanovených hodnotiacich kritérií (vrátane viackriteriálneho hodnotenia), hodnotenia výkonu pracovných činností a aktivít zamestnanca a slovného hodnotenia. Pri definovaní hodnotiacej akcie je možné definovať požadované alebo plánované hodnoty plnenia kritérií zamestnancom s možnosťou vyhodnotenia odchýlok medzi plánovanými a skutočnými hodnotami. Je možné vytvoriť individuálny plán rozvoja zamestnanca s priamou väzbou na plán vzdelávania a s možnosťou vyhodnotenia plánu na konci hodnoteného obdobia.
• Oblasť vybavenie pracoviska poskytuje nástroje na sledovanie požiadaviek na vybavenie zamestnancov (pracovných miest, pozícií) pracovnými nástrojmi a iným pracovným vybavením. Môžete priebežne sledovať prideľovanie jednotlivých pracovných pomôcok zamestnancom vrátane podrobných informácií o čase a platnosti pridelenia, vzniknutých nákladoch a informácií o samotnej pomôcke. Katalóg môžete využiť pre vybrané typy vybavenia (autá, počítačové vybavenie, telefónne prístroje, karty).

Účinné riešenia pre menšie spoločnosti, ktoré by nemali prospech z komplexného a robustného modelu pre spoločnosti.

Zjednodušená verzia programu prináša najpoužívanejšie funkcie v štyroch samostatných jednotkách. Jednoducho si vyberiete a implementujete presne tie, ktoré potrebujete.

Moduly ŘLZ LITE je možné zakúpiť v nasledujúcich radoch:

1. Systemizácia a opis pracovných miest

• Modul umožňuje spracovanie popisov pracovných miest a ich hierarchické začlenenie do organizačnej štruktúry. Obsahom opisu pracovného miesta je popis pracovných činností a zodpovedností vo voľnom texte a na základe definovaného katalógu pracovných činností, popis kvalifikačných požiadaviek, rizikových faktorov a ďalších faktorov a požiadaviek ovplyvňujúcich prácu zamestnanca na pracovnej pozícii.
• Popis pracovného miesta je možné ďalej spresniť na úrovni konkrétneho pracovného miesta v organizačnej štruktúre, v štruktúre je možné definovať nadriadenosť a podriadenosť pridelených zamestnancov, formulár popisu pracovného miesta je možné vytlačiť alebo údaje exportovať pre grafickú prezentáciu v programe MS Visio.
• V kombinácii s modulom Vzdelávanie je možné spracovať porovnanie kvalifikácií s výstupom do plánu vzdelávania.
• V kombinácii s modulom Zariadenie/Pracovné pomôcky možno definovať požiadavky na vybavenie pracoviska.

2. Vzdelávanie 

• Modul umožňuje definovať plán školení a následne vytvárať a spravovať školenia/kurzy. Rozširuje tak možnosti evidencie školení v základnej evidencii modulu Personalistika o hromadné zadávanie školení a plánovanie, sledovanie a vyhodnocovanie požiadaviek na školenia.
• V kombinácii s modulom Systemizácia a popisy pracovných miest umožňuje vytvoriť plán školení na základe porovnania kvalifikačných požiadaviek.

3. Vybavenie/pracovné pomôcky

• Modul umožňuje sledovať používanie pracovných prostriedkov - typicky pracovných, bezpečnostných a ochranných pomôcok, ale je možné definovať aj iné typy nárokov, napríklad dávky.
• Základom modulu je definícia katalógu zariadení, pričom je možné definovať oprávnenia používateľov k typom zariadení, a tým rozdeliť záznamy medzi rôzne spracovateľov.
• V prípade prideleného zariadenia je možné sledovať ukončenie platnosti pridelenia a skutočné ukončenie používania zariadenia.
• V kombinácii s modulom Systemizácia a popis pracovných miest je možné definovať požiadavky na používanie zariadení na pracovných miestach a porovnávať nároky a stav používania zariadení zamestnancami.

4. Aktivity

• Modul dopĺňa personálnu evidenciu o možnosť evidencie činností zamestnanca - termínových aktivít s možnosťou voľného textového popisu a možnosťou hodnotenia výkonu.
• V kombinácii s modulom Systemizácia a popis pracovných miest je možné vytvoriť plán činností - postupnosť činností spojených s pracovným miestom alebo pozíciou, ktorý možno použiť na pridelenie komplexného balíka činností zamestnancovi, napríklad v rámci nástupu do zamestnania.