Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ je slovní spojení, které je v poslední době čím dál
častěji skloňováno v oblasti mezd a mzdového účetnictví a dotkne se v příštím roce každé mzdové účetní.
JMHZ neboli Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je velký projekt v rámci digitalizace, který má v budoucnosti zjednodušit administrativní procesy v každé mzdové účtárně a zefektivnit komunikaci mezi státem a zaměstnavateli. Zatímco nyní získávají instituce potřebná data a informace v rámci různých hlášení, výkazů a statistik, nově budou informace z vybraných formulářů zaměstnavatelé vykazovat v rámci jednoho souhrnného hlášení a každá zainteresovaná instituce si vezme data potřebná pro své účely.
Co je zaměstnáním pro účely JMHZ?
Za zaměstnání je pro účely Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele považován:
- základní pracovněprávní vztah podle zákoníku práce,
- služební poměr podle zákona o státní službě,
- služební poměr příslušníků bezpečnostních sborů a vojáků v činné službě,
- jiný právní vztah s nímž je spojena povinnost zaměstnavatele sdělovat údaje některým orgánům veřejné moci způsobem stanoveným zákonem.
Zaměstnáním je pro účely JMHZ myšlen každý pracovněprávní vztah uzavřený mezi zaměstnavatelem
a zaměstnancem.
Uživatelé dat
Instituce, které budou čerpat data a údaje zasílané prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, jsou:
Česká správa sociálního zabezpečení
Územní správa sociálního zabezpečení
Úřad práce České republiky
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Český statistický úřad
Finanční správa
Ministerstvo financí
Institut posuzování zdravotního stavu
Ministerstvo spravedlnosti (od 1.1.2027)
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (od
1.1.2027)
Dotčené formuláře
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude nahrazovat vybrané formuláře a hlášení, které v současné době zaměstnavatelé zasílají v různých časových intervalech – některé měsíčně, některé čtvrtletně či pololetně. Údaje zasílané prostřednictvím těchto formulářů tak nyní budou zasílány v rámci JMHZ. Některé z dotčených formulářů budou do JMHZ zahrnuty plně, některé pouze částečně.
Jak často a v jaké lhůtě se bude JMHZ podávat?
Frekvence odesílání Jednotného měsíčního hlášení bude měsíční, vždy s údaji za předchozí kalendářní měsíc.
Lhůta pro podání bude od 1. dne do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Podání nesmí být podáno dříve, jelikož by bylo považováno za neúčinné.
Příklad: Jednotné měsíční hlášení za měsíc duben 2026 musí být podáno ve lhůtě od 1. 5. 2026 do 20. 5. 2026.
Způsoby odeslání
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se bude odesílat výhradně elektronickou formou, v požadované struktuře:
- prostřednictvím e-portálu ČSSZ (*.xml soubor nebo ruční vyplnění údajů),
- datovou schránkou (*.xml soubor),
- přes API rozhraní APEP/VREP mzdového softwaru (*.xml soubor).
Jedno elektronické podání v rámci JMHZ může obsahovat maximálně 1 500 formulářů.
Důležité termíny implementace aneb kdy bude JMHZ spuštěno?
Projekt JMHZ bude spuštěn od 1. 4. 2026, nicméně účinnost právních předpisů upravujících tento projekt je již
od 1. 1. 2026. Zároveň je důležité zmínit, že od 1. 7. 2025 běží pilotní provoz.
Pilotní provoz
Pilotní provoz byl spuštěn již od 1. 7. 2025 a jsou do něho zařazeny vybrané instituce, kterým to ukládá zákon.
Pro vybranou skupinu zaměstnavatelů je tedy účast v pilotním provozu povinná. Cílem pilotní fáze projektu, která potrvá až do 31. 3. 2026 je zkušební provoz, ve kterém bude projekt otestován, vyzkoušen a cílem je jeho připravenost pro spuštění ostrého provozu pro všechny zaměstnavatele. MPSV na základě písemné dohody umožňuje i dobrovolné zapojení dalších zaměstnavatelů.
Přechodné období
Přestože ostré spuštění projektu proběhne až od dubna 2026, budou v rámci JMHZ dodatečně hlášeny údaje
za období leden až březen 2026. Z tohoto důvodu bude nutné již od začátku roku 2026 věnovat velkou pozornost tématu JMHZ a zaměstnavatelé by si měli připravovat údaje ve mzdovém softwaru tak, aby předešli komplikacím při spuštění tohoto projektu a zpětném dohlašování údajů za první tři měsíce roku 2026.
Spuštění projektu
Jak již bylo výše uvedeno, k ostrému spuštění Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele dojde od 1. 4. 2026. Od tohoto data si budou zaměstnavatelé plnit své povinnosti v souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele a odesílat za každý měsíc hlášení, ve kterém budou vyplněny veškeré požadované údaje. Zároveň budou muset v období od dubna do června 2026 zaslat měsíční hlášení za každý měsíc prvního čtvrtletí roku 2026.
Rozdělení JMHZ
V rámci systému JMHZ se bude odesílat:
- Registrace zaměstnavatele (povinnost je vztažena na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance)
- Registrace zaměstnance (bude nahrazovat ONZ)
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (bude obsahovat údaje, které dnes zaměstnavatel předává prostřednictvím samostatných formulářů)
Měsíční hlášení zaměstnavatele je pak rozděleno na tyto tři části:
- Souhrnná část – obsahuje údaje vztahující se k zaměstnavateli
- Pojistné, obsahující údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem
- Individualizovaná část – obsahující údaje vztahující se k jednotlivým zaměstnancům a jednotlivým
zaměstnáním
Podání může být přijato jako celek, případně částečně, nebo být celé zamítnuto.
Závěr
Ačkoliv spuštění Jednotného měsíčního hlášení nás čeká až za půl roku, je nejvyšší čas, aby si zaměstnavatelé a mzdové účetní začali získávat informace ohledně toho, co vše je se spuštěním projektu čeká. Přestože první měsíce budou jistě velmi náročné, po zaběhnutí projektu a seznámení se se změnami a povinnostmi vyplývajícími ze zákona dojde k administrativnímu usnadnění práce v každé mzdové účtárně.
