Výběr nového mzdového systému není rozhodnutí, které se vyplatí odkládat na poslední chvíli. Pokud stávající software přestává odpovídat potřebám firmy, je složitý na obsluhu, nenabízí dostatečné možnosti propojení s dalšími systémy nebo se jeho další rozvoj stává problematickým, je vhodné začít s výběrem nového řešení s dostatečným předstihem.
Mzdový systém dnes navíc není jen nástroj pro výpočet mezd. Často je propojen s personalistikou, HR, docházkou, reportingem nebo dalšími firemními systémy. Jak tedy při výběru postupovat?
Nejdříve si ujasněte, co potřebujete
Nezaměřujte se pouze na cenu nebo počet zaměstnanců. Důležité je především to, jak složitá je vaše mzdová a personální agenda a co od systému očekáváte nyní i do budoucna.
Před výběrem si proto odpovězte například na otázky:
- Jak složitou mzdovou a personální agendu zpracováváme?
- Potřebujeme pouze mzdy, nebo také personalistiku a HR?
- S jakými dalšími systémy potřebujeme software propojit?
- Které činnosti chceme automatizovat?
- Potřebujeme individuální úpravy a nastavení?
- Kolik času a kapacity můžeme věnovat implementaci?
Právě poslední dva body bývají při výběru často podceňované.
Jak vybrat komplexní mzdový a personální systém krok za krokem? Podívejte se i na náš podrobný manuál pro výběr mzdového softwaru.
Standardní řešení, nebo více přizpůsobení?
Každá firma má jiné potřeby. Někde je prioritou rychlé nasazení a efektivní řešení běžné mzdové agendy, jinde je důležité přizpůsobit systém specifickým procesům, propojit jej s dalšími aplikacemi nebo využít individuální funkcionality.
Nejlepší proto nemusí být systém s největším množstvím funkcí, ale takový, který odpovídá vašemu způsobu práce a dokáže růst společně s firmou.
Myslete na implementaci i budoucnost
Při výběru se zajímejte nejen o samotný software, ale také o jeho implementaci. Zjistěte si, jak dlouho bude trvat, co budete muset připravit, jak proběhne převod dat, nastavení systému a zaškolení uživatelů.
Čím více individuálních požadavků, úprav a integrací systém obsahuje, tím větší časovou investici může jeho zavedení vyžadovat.
Právě proto není dobré začít s výběrem nového mzdového systému až ve chvíli, kdy jej potřebujete okamžitě používat. Dostatečný předstih vám umožní porovnat jednotlivá řešení, připravit data a naplánovat přechod tak, aby proběhl co nejhladčeji.
NUGGET SW, nebo AVENSIO SW?
V rámci našich řešení nabízíme NUGGET SW a AVENSIO SW – dva mzdové a personální systémy, které vyhovují různým potřebám.
NUGGET SW naopak nabízí komplexnější řešení s možností rozsáhlejšího individuálního nastavení, úprav na míru a integrace s dalšími systémy. Díky tomu se může velmi dobře přizpůsobit specifickým procesům konkrétní firmy. Takové řešení však přirozeně vyžaduje důkladnější přípravu a více času na implementaci.
AVENSIO SW je vhodnou volbou pro firmy a organizace, které hledají rychlé a spolehlivé řešení pro efektivní zpracování mezd a personální agendy a chtějí jej nasadit v relativně krátkém čase.
Nejde tedy o to, který systém je obecně lepší. Rozhodující je, co od svého mzdového systému očekáváte a jakým způsobem ve firmě pracujete.
S výběrem nečekejte na poslední chvíli
Pokud například plánujete změnu mzdového systému od začátku nového roku, je vhodné začít s výběrem už nyní. U komplexnějšího řešení, jako je NUGGET SW, je dostatek času obzvlášť důležitý S výběrem nečekejte na poslední chvíli
– prostor potřebujete nejen na samotné rozhodnutí, ale také na konzultaci požadavků, přípravu dat, nastavení systému, případné úpravy a zaškolení uživatelů.
Čím dříve začnete, tím více času budete mít na výběr řešení, které bude skutečně odpovídat Vašim potřebám, a na hladký přechod na nový systém.
Nevíte, zda je pro vás vhodnější AVENSIO SW, nebo NUGGET SW? Ozvěte se nám. Společně s vámi projdeme Vaše požadavky a doporučíme řešení, které bude odpovídat Vašemu způsobu fungování i plánům do budoucna.
