Modul LIDSKÉ ZDROJE – personalistika pro náročného uživatele

• Systemizace
  Systemizační schéma je základem modulu Lidské zdroje. Na něj jsou navázány ostatní funkce. Systemizační schéma lze připravovat ve variantách, přičemž jedno z nich je vždy nastaveno jako hlavní, aktuálně platné. Pozice systemizačního schématu se tvoří a obsazují dle potřeby, lze definovat i jejich alternativní obsazení (zaměstnanec mimo evidenční stav, zástup, alternativní nadřízený) a lze definovat skupinové pozice (nejčastěji pro dělnické profese). Na pracovní místa pak lze definovat kvalifikační požadavky a vybavení (pracovní pomůcky, benefity).
• Katalogy funkcí a činností
  Katalogy funkcí a činností lze uživatelsky definovat a slouží pro efektivní práci se systemizačním schématem i popisy pracovních míst.
• Popisy pracovních míst
  Popisy pracovních míst jsou přiřazeny k jednotlivým pracovním místům.
  Údaje o zaměstnanci jsou aktualizovány z personální databáze.
• Bezpečnost práce
  V rámci organizační struktury lze evidovat riziková pracoviště. Pro vybrané zákazníky jsme řešili i podrobné sledování rizik (expoziční doby apod.) s vazbou na personalistiku a mzdovou agendu.
• Kvalifikační předpoklady
  Na pracovní místa se navazují veškeré kvalifikační předpoklady – požadované vzdělání, praxe, znalost cizích jazyků, absolvování specializovaných kurzů i další, uživatelem definované předpoklady pro výkon dané profese.
• Sledování nabídky kurzů a školení na trhu, zařazování zaměstnanců a zpětné hodnocení kurzů
  Pro podporu tvorby plánu vzdělávání lze v systému evidovat školící organizace a nabídku jejich kurzů a školení. S automatizovanou podporou lze  zaměstnance do kurzů zařazovat. Po ukončení kurzů lze hodnotit jak jednotlivé kurzy, tak školící organizace. Aktualizace dosažené kvalifikace v personální databázi proběhne rovněž automaticky, včetně vynaložených nákladů.
• Plánování vzdělávání
  Plán vzdělávání je sestavován na základě výběru vhodných kurzů a školení pro zaměstnance - vyhodnocením disproporcí mezi plánovanými a skutečnými kvalifikačními požadavky. Po zařazení zaměstnanců systém sleduje průběh a ukončení kurzů, kdy je automaticky aktualizována dosažená kvalifikace zaměstnanců. Jsou zde zpracovávány i veškeré informace o nákladech na zvyšování kvalifikace pracovníků, k posouzení z požadovaných hledisek.
• Plánování rezerv a postupů
  V oblasti plánování rezerv a postupů je poskytována automatizovaná podpora pro výběr a přípravu personálních rezerv a modelování kariéry vybraných zaměstnanců.
• Hodnocení a plánování rozvoje zaměstnanců
  Pro potřeby hodnocení zaměstnanců systém nabízí prostředky pro plánování a realizaci periodických i jednorázových hodnotících akcí. Hodnotící akce má formu vyhodnocení definovaných hodnotících kritérií (včetně multikriteriálního hodnocení), vyhodnocení plnění pracovních činností a aktivit zaměstnance a slovního hodnocení. Při definici hodnotící akce je možno stanovit požadované nebo plánované hodnoty plnění kritérií zaměstnancem s možností vyhodnocení odchylek plánovaných a reálných hodnot. Zaměstnanci je možno vytvořit individualizovaný plán rozvoje s přímým propojením na plán vzdělávání a s možností vyhodnocení plánu na konci hodnoceného období
• Vybavení pracovních míst - pracovní pomůcky a benefity
  Systém poskytuje nástroje pro sledování požadavků na vybavení zaměstnanců (pracovních míst, pracovních pozic)  pracovními pomůckami a ostatním pracovním vybavením. Z hlediska skutečného čerpání je pak možno sledovat přidělení jednotlivých pracovních prostředků zaměstnancům, včetně podrobných informací o době a platnosti přidělení, vzniklých nákladech i informace o prostředku samotném. Pro vybrané typy vybavení (automobily, výpočetní technika, telefonní přístroje, karty) je možno využít katalogu prostředků.
• Nábor zaměstnanců a práce s databází uchazečů o zaměstnání
  Součástí řešení je i práce s databází uchazečů o zaměstnání v organizaci. V průběžně aktualizované databázi lze dle zvolených kriterií vyhledávat vhodné kandidáty na potřebné pozice, vyhodnocovat jejich kvalifikaci a další předpoklady pro výkon profese v organizaci.
  Současně lze evidovat náborové akce a následně je vyhodnocovat z hlediska efektivity (získaní uchazeči, přijatí zaměstnanci) a nákladovosti.

Oceníte variantní tvorbu organizační struktury, její profesionální grafické zpracování v MS VISIO i celkovou propracovanost řešení.

         Pro zaslání podrobnějších informací klikněte zde.